Punomoć vam je potrebna kada želite da druga osoba (zamjenik, punomoćnik, opunomoćenik) obavlja poslove u vaše ime. U praksi, najčešće se sve svodi na ovih 7 situacija:
Opšta punomoć: kada treba šire ovlaštenje za više radnji (ali često je bolje biti precizniji)
Nekretnine: kupovina/prodaja, upravljanje, ugovori, katastar/zemljišne knjige
Bankarski poslovi: podizanje novca, transakcije, računi, ovlaštenja u banci
Pravni poslovi u BiH: zastupanje pred institucijama, administrativni postupci i preuzimanje rješenja
Iz inostranstva: kada punomoć potpisujete van BiH (ambasada/konzulat ili notar + apostille)
Ambasada/konzulat: situacije gdje se ovjera ili upotreba veže za konzularne procedure
Opća vs specijalna punomoć (zašto institucije vraćaju dokumente)
Jedan od najčešćih razloga zašto institucije u BiH odbijaju punomoć je što tekst nije dovoljno precizan za posao koji zamjenik treba obaviti.
Opća punomoć daje široka ovlaštenja zamjeniku (npr. "da u moje ime obavlja sve bankarske poslove"). U nekim situacijama institucije je prihvaćaju, ali sve češće traže detaljniju verziju.
Specijalna (specifična) punomoć tačno navodi šta zamjenik smije raditi (npr. "da u moje ime proda automobil marke X, reg. oznake Y, broj šasije Z").
Preporuka: U praksi, budite što precizniji u opisu ovlaštenja, bez ulaska u pravne interpretacije. Ako niste sigurni, provjerite zahtjeve institucije prije ovjere ili konsultujte pravnika.
Punomoć iz inostranstva: ambasada ili notar?
Ako ste van BiH i trebate ovjeriti punomoć za upotrebu u BiH, u praksi postoje dvije najčešće opcije:
Ovjera u ambasadi/konzulatu BiH
U praksi često najjednostavnije rješenje
Termin je obično obavezan
Troškovi variraju
Ovjera kod lokalnog notara (apostille)
Dostupnije u većini država
Često treba apostille i/ili prevod
Provjerite da li institucija u BiH prihvata ovu formu
Napomena: Zahtjevi se razlikuju zavisno od države u kojoj boravite i institucije u BiH. U praksi, preporučujemo da kontaktirate instituciju prije ovjere i provjerite šta tačno prihvataju.
Original, kopija ili sken?
Još jedno mjesto gdje nastaje problem: format dokumenta koji institucija traži.
Original ovjerene punomoći
U praksi, većina institucija (naročito banke, MUP, sudovi) traži original ovjerene punomoći sa pečatom i potpisom. Sken ili obična kopija često nisu prihvaćeni.
Ovjerena kopija
Neke institucije prihvataju ovjerenu kopiju originala (notar/sud potvrđuje da je kopija vjerna originalu). Ipak, ovo nije univerzalno.
Elektronska/skenirana verzija
U praksi rijetko prihvaćena za formalne postupke. Može poslužiti za informisanje, ali ne i za završetak postupka.
Važno: Prije slanja dokumenta provjerite kod institucije da li traže original, ovjerenu kopiju ili prihvataju digitalne dokumente. To često uštedi vrijeme i troškove ponovne ovjere.
Najčešće greške (i kako ih izbjeći)
Ovo su najčešće greške koje u praksi dovode do odbijanja ili vraćanja punomoći:
1. Nepotpuni lični podaci
Greška: Nedostaje JMB, broj dokumenta, adresa ili drugi identifikacioni podaci.
Kako izbjeći: Unesite potpune podatke davaoca i zamjenika (ime i prezime, JMB, datum i mjesto rođenja, adresa, broj lične karte/pasoša).
2. Preširok ili preusko definisan opis ovlaštenja
Greška: "Da u moje ime može obavljati sve poslove" (preširoko) ili opis bez ključnih detalja (gdje, kod koga, šta tačno).
Kako izbjeći: Budite konkretni: navedite instituciju/organ i radnje koje zamjenik smije uraditi, bez suvišnog ograničavanja.
3. Nedostaje datum ili rok važenja
Greška: Nema datuma izdavanja ili roka trajanja.
Kako izbjeći: Uvijek navedite datum izdavanja. Preporučuje se i rok (npr. "važi 12 mjeseci") jer neke institucije prihvataju samo novije punomoći.
4. Nedostaje mjesto i datum potpisa
Greška: Dokument je potpisan, ali nema mjesta/datum potpisivanja.
Kako izbjeći: Dodajte "Mjesto i datum: [grad], [datum]" neposredno prije potpisa.
5. Neslaganje imena sa dokumentima
Greška: Ime/prezime se ne podudara tačno sa ličnom kartom/pasošem.
Kako izbjeći: Unesite podatke tačno kako pišu na važećem dokumentu.
6. Nema klauzule o supstituciji (ako je potrebna)
Greška: Želite da zamjenik može prenijeti ovlaštenja drugoj osobi, ali to nije navedeno.
Kako izbjeći: Ako želite supstituciju, navedite je jasno u tekstu punomoći.
7. Pretpostavka da sve institucije prihvataju istu punomoć
Greška: Koristite istu punomoć za banku, MUP i sud bez provjere.
Kako izbjeći: U praksi se zahtjevi razlikuju — provjerite kod institucije prije ovjere.
Brza kontrolna lista prije ovjere
Prije nego odete kod notara ili ambasade, provjerite da imate sve potrebno:
Potpuni lični podaci davaoca (ime, prezime, JMB, datum i mjesto rođenja, adresa, broj dokumenta)
Potpuni lični podaci zamjenika (ime, prezime, JMB, datum i mjesto rođenja, adresa, broj dokumenta)
Jasan i precizan opis ovlaštenja (šta zamjenik smije raditi)
Datum i mjesto izdavanja punomoći
Rok važenja (npr. 12 mjeseci, ili određeni datum)
Klauzula o supstituciji (ako želite da zamjenik može prenijeti ovlaštenja)
Važeća lična karta ili pasoš (za ovjeru)
Provjerili ste kod institucije šta tačno prihvataju (original/kopija, rok, format)
Znate gdje ćete ovjeriti (notar, sud, ambasada) i koji su troškovi
Ako ste u inostranstvu: provjerili ste da li institucija u BiH prihvaća apostille/prevod
Izaberite svoju situaciju
Odaberite jednu od 7 najčešćih vrsta punomoći. Svaka stranica daje praktične informacije i vodi vas do dokumenta koji odgovara vašem slučaju.
U praksi, većina institucija u BiH zahtijeva da punomoć bude ovjerena kod javnog beležnika (notara) ili općinskog suda. Zahtjevi se mogu razlikovati ovisno o instituciji i vrsti posla.
Mogu li koristiti istu punomoć za sve institucije?
U praksi, mnoge institucije prihvaćaju opću punomoć, ali neke zahtijevaju specificiranu (specijalnu) punomoć koja tačno navodi ovlaštenja. Preporučujemo da provjerite zahtjeve specifične institucije prije ovjere.
Koliko dugo važi punomoć?
Rok važenja punomoći određuje davatelj. Punomoć može biti vremenski ograničena (npr. 6 mjeseci, 1 godina) ili bezročna. Neke institucije prihvaćaju samo punomoći izdane u određenom vremenskom periodu (npr. posljednja 3 mjeseca).
Mogu li ovjeriti punomoć u ambasadi ili konzulatu BiH?
Da. U praksi, ako živite u inostranstvu, možete ovjeriti punomoć u ambasadi ili konzulatu BiH. Takođe možete koristiti apostille ovjerenu punomoć kod lokalnog notara, zavisno od zahtjeva institucije u BiH.
Treba li punomoć prevesti na engleski ili drugi jezik?
Za ovjeru u BiH institucijama, dokument treba biti na jednom od službenih jezika BiH (bosanski, hrvatski, srpski). Ako ovjeravate punomoć u inostranstvu, provjerite da li je potreban zvanični prevod.
Može li zamjenik prenijeti ovlaštenja na drugu osobu?
U praksi, to zavisi od teksta punomoći. Ako želite dopustiti zamjeniku da prenese ovlaštenja (supstitucija), to mora biti jasno navedeno u punomoći. Ako nije navedeno, pretpostavka je da zamjenik ne može prenijeti ovlaštenja.
Mogu li koristiti kopiju punomoći ili mora biti original?
Zavisi od institucije. U praksi, mnoge institucije zahtijevaju original ovjerene punomoći, dok neke prihvaćaju ovjerenu kopiju. Preporučujemo da provjerite zahtjeve institucije prije slanja dokumenta.
Da li je ovo pravni savjet?
Ne. Punomoc.com pruža tehničku pomoć i pripremu sadržaja dokumenata. Ovaj vodič daje praktične informacije zasnovane na općoj praksi. Za specifične pravne situacije i tumačenje propisa, konsultujte licenciranog pravnika.
Započni sada
Gotovo za 5–10 minuta. Jasni koraci. Bez nagađanja. Priprema punomoći koja odgovara vašoj situaciji.